Demurrage bagi beberapa pelaku usaha mungkin dinilai cukup merugikan perusahaan. Pada dasarnya istilah ini menjadi kondisi yang tidak diinginkan terjadi oleh setiap pebisnis. Istilah ini mengacu pada adanya biaya tambahan yang harus dibayar oleh pihak yang menyewa kapal. Biaya ini bisa menjadi beban besar bagi perusahaan dan dapat mempengaruhi efisiensi operasional mereka.
Oleh karena itu sebisa mungkin hal ini dapat dihindarkan demi mencegah kemungkinan terjadinya pembengkakan biaya operasional. Berbagai perusahaan pastinya berupaya untuk mengurangi resiko yang dapat menimbulkan kerugian. Untuk tahu lebih jelas tentang cara tepat mengurangi resiko ini maka Anda perlu memahami pengertian dan penyebabnya terlebih dahulu.
Pengertian Demurrage
Istilah Demurrage mengacu pada adanya biaya tambahan yang harus dibayar oleh pihak yang menyewa kapal. Pembayaran tambahan ini perlu dilakukan jika penyewaan kapal mengalami keterlambatan. Misalnya saja dalam proses pengisian atau pembongkaran muatan di pelabuhan. Istilah ini sebenarnya merupakan biaya yang dikenakan ketika kapal terlambat dalam proses pengisian atau pembongkaran muatan di pelabuhan.
Biasanya memang biaya ini dihitung berdasarkan waktu yang melebihi batas waktu yang telah ditetapkan. Tentu saja biaya yang harus dibayarkan ini menyebabkan kerugian dalam finansial perusahaan. Ditambah lagi citra perusahaan Anda bisa menjadi lebih buruk daripada sebelumnya.
Penyebab Demurrage
1. Keterlambatan dalam Proses Muatan
Proses muatan yang lambat bisa saja menimbulkan resiko terjadinya penambahan biaya. Keterlambatan ini dapat terjadi misalnya saja seperti pengisian atau pembongkaran yang tidak efisien. Tentu saja hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dan akhirnya menambah biaya karena keterlambatan sewa kapal.
2. Kondisi Cuaca Buruk
Cuaca buruk juga dapat mengganggu operasi di pelabuhan. Adanya cuaca yang buruk pastinya akan semakin memperlambat proses muatan. Kondisi ini akan mendorong terjadinya keterlambatan kapal.
3. Keterbatasan Infrastruktur
Pelabuhan dengan infrastruktur yang tidak memadai juga menambah biaya Demurrage. Misalnya seperti fasilitas muatan yang terbatas dan bahkan kurang memadai. Kondisi yang tidak memadai seperti ini menyebabkan kemacetan dan keterlambatan.
Cara Mengurangi Biaya Demurrage
1. Perencanaan yang Baik
Perencanaan yang cermat dalam mengirim muatan dapat membantu menghindari keterlambatan. Hal ini biasanya meliputi penjadwalan kapal dengan mempertimbangkan kondisi cuaca dan ketersediaan fasilitas di pelabuhan.
2. Peningkatan Efisiensi Operasional
Memperbaiki proses muatan dan pembongkaran untuk meningkatkan efisiensi juga dapat membantu mengurangi risiko keterlambatan.
3. Negosiasi Kontrak yang Baik
Nnegosiasi kontrak dengan penyedia jasa pengiriman dan pelabuhan juga perlu dilakukan. Tujuannya adalah untuk memasukkan klausul yang membatasi biaya demurrage atau memberikan kelonggaran dalam situasi tertentu.
4. Monitoring dan Pelaporan
Pemantauan perlu dilakukan secara aktif untuk proses muatan dan pembongkaran. Kegiatan ini juga perlu diakhiri dengan memberikan laporan secara berkala kepada semua pihak terkait. Hal ini dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah dan mengambil tindakan pencegahan dengan cepat.
Demurrage yang telah diuraikan di atas memang sebisa mungkin perlu dihindari. Oleh karena itu sebaiknya Anda benar-benar memperhatikan penyebab terjadinya kondisi ini. Di samping itu setiap pengelola bisnis juga perlu menerapkan berbagai langkah yang tepat. Misalnya saja dengan menjalankan komunikasi yang baik pada seluruh pihak terlibat.
Selain itu Anda juga bisa melakukan pemantauan terhadap proses logistik. Upaya-upaya ini pastinya akan membantu Anda pengelola perusahaan untuk dapat mengurangi biaya demurrage. Maka pada akhirnya Anda bisa semakin meningkatkan efisiensi operasional dalam proses pengiriman muatan.
Baca Juga:
